파트너사 산출물 자동 표준화 + 마일스톤 임박 알림 + 정산 미수 자동 검수.
데이터는 PM PC에 안전하게. 파트너사별 권한 분리로 내부 정보 절대 미노출.
정수임 (32세), 중소기업 R&D 센터 매니저. 정부 과기정통부 과제 4사 컨소시엄 PM.
| 시각 | 행동 | 마찰 |
|---|---|---|
| 09:00 | 참여기관 3개사 진척 보고 메일 회신 6건 확인 | 어디부터 읽을지 막막 |
| 09:30 | 4사 양식 다른 산출물 (PPT·Word·Excel) 취합 후 통합 보고서 작성 시작 | 양식 통일에만 1시간 |
| 10:30 | A사 양식 안 맞음 / B사 일정 누락 → 재작성 요청 | 전화·메일 왕복 30분 |
| 11:00 | 정산 자료 — 각 사 인건비·재료비·간접비 영수증 누락 검수 | 월 1~2건 정산 누락 발생 |
| 12:00 | 다음 마일스톤 5일 전 — 4사 담당자에게 알림 메일 5건 수동 작성 | 30분 + 빠뜨릴 위험 |
| 시각 | 행동 | 자동화 |
|---|---|---|
| 09:00 | 대시보드 확인 — 4사 진척률·임박 마일스톤·정산 미수 한눈에 | 1분 만에 전체 현황 파악 |
| 09:05 | 4사 산출물 수신 → AI가 표준 양식으로 자동 변환 + 통합 보고서 초안 | 양식 통일 0분 |
| 09:20 | 자동 검수 — A사 일정 누락 즉시 빨강 알림 / B사 재료비 영수증 1건 누락 | 정산 누락 0건 |
| 09:35 | 임박 마일스톤 5일 전 — 4사 담당자 자동 알림 초안 검토 후 발송 | 5분 검토 후 원클릭 발송 |
PPT·Word·Excel — 기관마다 양식이 달라 통합 보고서 하나 만들려면 반나절이 사라집니다. 표준화 요청해도 매 분기 같은 일이 반복됩니다.
4개 기관 인건비·재료비·간접비를 수동으로 맞추다 보면 영수증 한 장이 빠지거나 인건비 매칭이 틀어집니다. 분기 정산 마감에서 발견하면 늦습니다.
다음 마일스톤이 7일 남으면 4개 참여기관 + 클라이언트에게 메일 5건을 각각 써야 합니다. 실수로 한 곳을 빠뜨리면 진도 지연이 생깁니다.
파트너사·하청사로부터 들어오는 산출물·일정 확인·정산 관련 메일과 카톡을 통합 수신합니다. AI가 내용을 자동 분류해 어느 기관의 무엇에 관한 내용인지 즉시 파악할 수 있습니다.
기관별 다른 양식을 표준 양식으로 자동 변환하고 통합 보고서 초안을 만듭니다. 영수증 자동 매칭으로 인건비·재료비·간접비 누락을 즉시 감지합니다.
7일·30일 임박 마일스톤, 정산 미수금, 파트너사별 산출물 등록률을 대시보드 첫 화면에 표시합니다. 알림 메일은 AI가 초안을 작성해 검토 후 발송합니다.
아래 수치는 시나리오 기반 목표값입니다. 베타 1-2개사 실사용 데이터로 검증 후 갱신됩니다.
* 위 수치는 베타 도입 6~8주 기준 목표값. 실사용 데이터 검증 후 갱신.
"4사 산출물을 양식 통일하느라 매주 반나절을 썼어요. 이제 자동 변환되니 통합 보고서 검토만 하면 돼요. 정산 누락이 0이 된 게 가장 큽니다."
— 정수임 (32세), R&D 센터 매니저, 정부 과제 컨소시엄 PM · 가상 인터뷰 · 베타 완료 후 실제 인용으로 교체 예정
PC 설치형 원칙 — 찰떡AI 프로젝트 관리 버전은 Windows 설치형 프로그램입니다. 파트너사·산출물·정산 데이터는 PM PC에 저장되며, 외부 서버로 전송되지 않습니다. 알림 발송 시에는 PM이 직접 검토 후 발송합니다.
정부 과제·하청·외주에서 가장 민감한 문제: A사가 B사 정보를 보면 안 된다. 찰떡AI는 파트너사별로 view를 완전히 격리합니다.
B·C·D사 산출물, 인건비, 정산 내역은 코드 경계로 차단됩니다.
4개 참여기관 전체 진척률·정산·산출물을 통합 대시보드에서 확인합니다.
외주 업무 진행 상황과 최종 산출물만 조회합니다. 내부 분담·인건비는 노출되지 않습니다.
Asana·Notion·Jira는 플랫폼 통째 접속 권한만 있습니다. 클라이언트를 1명 초대하면 내부 채널 전체가 노출될 위험이 있습니다. 찰떡AI 프로젝트 관리 버전은 파트너사별 view를 코드로 격리해, 이 도구들이 다루지 못하는 영역을 처리합니다.
PC 로컬 + 사내 권한 분리 — 데이터는 PM PC에만 저장됩니다. 클라우드 SaaS 플랫폼에 올라가지 않습니다.
찰떡AI는 업무 형태에 따라 버전이 다릅니다. 프로젝트 관리 버전은 외부 파트너사 N개와 협력하는 다자간 업무에 특화되어 있습니다.
다른 업무 형태가 따로 필요하시면 이메일로 의견 부탁드립니다.